تاثیر نرم افزار حسابداری بر عملکرد کسب و کارها


تاثیر نرم افزار حسابداری بر عملکرد کسب و کارها

امروزه حسابداری نقشی مهم در روند کسب و کارها پیاده کرده است و برای هر کسب و کاری مهم است که تمامی اطلاعات مرتبط با فعالیت های اقتصادی و مالی آن کسب و کار در محلی نگهداری، دستبندی و در دسترس باشد.

در کل حسابداری شامل فرایندهای متنوع و متعددی می شود که از سطح پیچیدگی متفاوتی برخوردارند. با سریع شدن روندهای تجاری در جهان با ورود به عصر دیجیتال و تراکنش صدم ثانیه ای، مهم بود که فرایندهای حسابداری نیز با این روند همگام شوند تا از پس وظیفه اصلی خود که ثبت و پایش اطلاعات مالی و تجاری کسب و کار هاست، به خوبی بر بیایند. به همین دلیل بود که محصولی با عنوان نرم افزار حسابداری  در بازار کسب و کار هویت پیدا کرد. در ابتدای ورود تاثیر نرم افزار حسابداری بر عملکرد کسب و کارها چشمگیر نبود.

تحقیقات (ریموند و همکاران در سال 1995) نشان داد که در صورت همگام سازی ساختار زیرساخت های فناوری اطلاعات (آی تی) و زیرساخت نرم افزارهای حسابداری در شرکتها روند تغییر می کند. از همین رو ترکیبی از نرم افزارهای حسابداری و مباحث آی تی در رابطه با بهبود عملکرد کسب و کارها شکل گرفت.

راهکارهای مالی یکپارچه، ابزار تحول کسب و کار در دنیای مدرن

در طول سال های گذشته پیشرفت در زمینه آی تی و هوش مصنوعی با تحولات جدی و خیره کننده ای همراه بوده است که به ماشین قدرت درک بسیار بالاتری را نسبت به گذشته اعطا کرده است. امروزه پردازش و پایش حجم عظیمی از اطلاعات به لطف سخت افزارهای قدرتمند و کم حجم امروزی، بسیار ساده و سریع انجام می شود. به همین دلیل مفاهیمی مانند سیستم های یکپارچه و هوشمند با قابلیت های متعدد در زمینه گزارش گیری و تحلیل داده به کمک صاحبین کسب و کارها در اندازه های مختلف آمده اند.

 

مدیران مجموعه های کسب و کار امروزه برای اتخاذ تصمیمات بزرگ و تاثیر گذار در کسب و کار خود دیگر دنباله رو حدس و گمان نیستند و با دسترسی به اطلاعات به روز، لحظه‌ای، میان سازمانی و قابل تحلیل به درکی روشن تر از نتایج احتمالی تصمیمات خود و وضعیت بازار رسیده اند. به همین دلیل است که ماندن در گردونه رقابت بدون دسترسی به این داده ها بسیار مشکل و بعضا غیر ممکن است.

در این راهکارها، شما به نرم افزارهای متفاوتی مانند نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان CRM ، صندوق فروشگاهی  با قابلیت ارائه انواع گزارشات مالی و فروش، نرم افزار انبار و کالا برای مدیریت موجودی کالا و ارائه گزارشات از وضعیت انبار در آینده و غیره دسترسی دارید که همگی به صورت یکپارچه با یکدیگر در ارتباطند و در زمان ایجاد گزارشات بله شما دیدی وسیع و جامع از کسب و کار را می دهند.

ویژگی‌هایی بهترین نرم افزار حسابداری

در این میان شرکت های بسیاری وجود دارند که نسبت به توسعه این محصولات اقدام نموده اند. اما صاحبین کسب و کارها برای انتخاب یکی از این ابزارها می بایست خود را به معیارهای مشخصی برای انتخاب محصول مناسب مجهز کنند. برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب بهتر است به موارد زیر دقت کنید.

 

تناسب نرم افزار حسابداری با کسب و کار شما

بهتر است نرم افزار انتخابی شما با اندازه کسب و کار شما تناسب داشته باشد. در نظر داشته باشید که اقدام به خرید بهترین نرم افزار حسابداری با قابلیت های بی شمار اما بی استفاده در اندازه های کسب و کار شما، به نوعی خارج کردن سرمایه از مدار گردش تولید و یا فروش است و در نهایت به ریان شما خواهد بود. از طرفی خرید نرم افزاری ارزان اما نامتناسب با ابعاد و نیازهای کسب و کار شما، خریدی بی نتیجه است که تنها هزینه های جاری کسب و کار شما را افزایش می دهد و در عمل افزوده ای به همراه ندارد.

پاسخگویی به نیازها

در بسیاری از مواقع صاحبین کسب و کار، بدون نیازسنجی درست اقدام به خرید نرم افزار حسابداری می کنند. به همین دلیل تنها پس از مدتی مجبور به خرید نرم افزاری جدید و یا ماژول های جدید نرم افزار می شوند و زمان زیادی را برای دستیابی به تاثیرات اولیه نرم افزار بر کسب کار خود می شوند. پس اولین گام در خرید بهترین نرم افزار نیازسنجی کسب و کارتان است. توصیه می کنیم در این بخش کمی آینده نگر باشید. بسیاری از کسب و کارها به مرور زمان گسترش پیدا می کنند و نیازهای آنها با این توسعه تغییر می کند.

پشتیبانی مناسب نرم افزار حسابداری

به دنبال نرم افزار حسابداری ای باشید که شما را از خدمات پشتیبانی مناسب بهره‌مند کند. شما در طول سالیان متمادی کار با نرم افزار مسلما به کمک تیم فنی تولید کننده نرم افزار نیاز پیدا خواهید کرد. از همین رو بهره‌مندی از تیمی صبور، آگاه و مطلع از نیازهای شما، کار با نرم افزار و دستیابی به نتیجه مناسب را برای شما تسهیل می کند. البته باید در نظر داشته باشید که این خدمات بدون هزینه هم نخواهد بود؛ اما بدون شک دسترسی سریع به تامین خدمات تضمین کننده بهره وری کسب و کار شماست.

ارزش خرید بالا

نه به دنبال خرید گران ترین نرم افزار باشید و نه نرم افزار حسابداری ارزان قیمت یا رایگان. یک خرید خوب، بیشترین امکانات را با معقول ترین قیمت به شما عرضه می کند. شما باید به دنبال محصولی باشید که کاربری بدون مشکل و همراه با امکانات را با معقول ترین قیمت در اختیار شما قرار دهد.

نرم افزار حسابداری ایده‌آل در مقایسه با دیگر رقبا

اگرچه در بازار امروز تعداد شرکتهایی که نرم افزارهای حسابداری ارائه می دهند، بسیارند؛ اما در مقایسه ای ساده به نامی با سابقه در بازار ایران بر می خورید. شرکت فناوری اطلاعات پارمیس در حدود 20 سال است که به ارائه راهکارهای نرم افزاری مالی و مدیریتی مشغول است. این شرکت در حال حاضر با 4 محصول اصلی خود یعنی پارمیس پرو، پارمیس استار، پارمیس 360 و نرم افزار حسابداری رایگان خود پارمیس همراه به رقابت در بازار می پردازد. جهت دریافت اطلاعات بیشتر به سایت پارمیس به آدرس www.ParmisIT.com مراجعه فرمایید.

"این مطلب تبلیغاتی است"

تبلیغات تسنیم
کتاب تسنیم - جنگ شناختی
پربیننده‌ترین اخبار بازار
اخبار روز بازار
مهمترین اخبار
فلای تو دی
همراه اول
رازی
بانی مد
میهن
طبیعت
بیمه ملت
الی گشت
opark
مادیران
ایران پرس
بلیط هواپیما
بانک کارآفرین
triboon