ترک تشریفات مناقصه چیست؟

یکی از فاکتورهای انجام برگزاری ترک تشریفات مناقصه لزوم بر اجرای سریع کار است زیرا فرایند انجام مناقصه زمان زیادی می‌برد. پس از آنکه هیئت ترک تشریفات مناقصه گزارش توجیهی را بررسی کردند، با توجه به مبلغ معامله در خصوص فرایند ترک تشریفات مناقصه عامل یا عوامل چهارمی نیز تصمیم گیری خواهند کرد. به منظور اطلاع از آخرین مناقصات می توان به  سایت مناقصات و مزایدات  مراجعه کرد. به منظور آشنایی با فرایند ترک تشریفات مناقصه و آگاهی از شرایط آن بهتر است تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

ترک تشریفات مناقصه چیست؟

مناقصه فرایندی است که در آن خریدار کالا و خدمات را با توجه به استانداردهای کیفیت مورد نظر خود و با توجه به کمترین قیمت پیشنهادی به فروشنده واگذار می‌کند. مناقصه فرایندی رقابتی است که فروشنده ای که باکیفیت ترین کالا و خدمات را با کمترین قیمت پیشنهادی ارائه کند مورد انتخاب قرار می‌گیرد. با ورود به  سامانه ستاد ایران  به صورت جامع تر و کامل تر می توانید کلیه مناقصات و مزایدات دولتی را مشاهده کنید.

اما در شرایط خاص و در حالتی غیر رقابتی ترک تشریفات مناقصه انجام می‌گیرد. ترک تشریفات مناقصه فرایندی غیر رقابتی جهت تأمین نیازهای سازمان است که در آن فرایند مناقصه برگزار نمی‌گردد. کارفرما در فرایند ترک تشریفات مناقصه به دلیل اجرای سریع عملیات اجرایی بدون اجرای فرایند مناقصه فعالیت مورد نظر را به پیمانکار مورد توجه خود ارائه می‌دهد. از شرایط فرایند ترک تشریفات مناقصه می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد که عبارتند از:

• سرعت در اجرای کار و نبود زمان کافی برای انجام برگزاری مناقصه
• تحریم‌های موجود اقتصادی
• مشخص نبودن بودجه لازم
• داشتن شرایط اضطراری برای انجام کار

به منظور انجام نشدن فرایند مناقصه و واگذاری کار به پیمانکار مطابق با فرایند ترک تشریفات مناقصه، گزارش توجیهی نیاز است که این گزارش با هدف عدم لزوم برگزاری مناقصه در هیئتی سه نفره به نام کمیسیون تشریفات مناقصه مورد بررسی قرار می‌گیرد. این هیئت تنها با حضور هر سه نفر رسمیت یافته و از جانب بالاترین مقام اجرایی تشکیل می‌شود.

اعضا هیئت ترک تشریفات مناقصه

اعضا هیئت ترک تشریفات مناقصه در معاملات دستگاه اجرایی شامل اعضا ذیل هستند:

• استاندار یا نماینده دارای اعتبارات استانی
• بالاترین مقام دستگاه اجرایی
• مسئول امور مالی

اعضا هیئت ترک تشریفات مناقصه در معاملات شرکت‌های دولتی عبارتند از:

• مدیر عامل
• مدیر مالی
• نفر انتخابی مجمع عمومی یا شورای عالی

لازم به ذکر است اگر سقف مبلغ معامله حاصل از ترک تشریفات مناقصه از 50 برابر معاملات کوچک بیشتر باشد، علاوه بر افراد فوق تأییدیه اعضا هیئت مدیره شرکت نیز نیاز خواهد بود. جهت بررسی  مناقصات گل گهر  می توانید وارد لینک شوید.

عدم الزام به برگزاری مناقصه همانند ترک تشریفات مناقصه نیازی به فرایند مناقصه نخواهد داشت، اما تنها در برخی موضوعات خاص این الزام قابل انجام است. در خصوص معاملات محرمانه، خدمات فرهنگی، هنری، آموزشی و ورزشی و ... به تشخیص بالاترین مقام دستگاه اجرایی می‌تواند عدم الزام به برگزاری مناقصه صورت گیرد. اما در فرایند ترک تشریفات مناقصه در خصوص الزام یا عدم الزام برگزاری مناقصه تصمیم‌گیری می‌شود. در فرایند ترک تشریفات هیئتی متشکل از سه نفر گزارش توجیهی در خصوص الزام یا عدم الزام به برگزاری مناقصه را بررسی می‌کنند؛ اما در عدم الزام به برگزاری مناقصه چنین هیئتی جهت بررسی وجود نداشته و به تشخیص بالاترین مقام دستگاه اجرایی تصمیم‌گیری انجام می‌گیرد.

فرایند ترک تشریفات مناقصه

اولین گام در فرایند ترک تشریفات مناقصه تهیه گزارش توجیهی دستگاه اجرایی مبنی بر آن است که امکان انجام مناقصه برقرار نمی‌باشد. پس از تهیه گزارش توجیهی موضوع در هیئتی سه نفره به نام هیئت ترک تشریفات مناقصه بررسی می‌گردد.

اعضا هیئت ترک تشریفات مناقصه متفاوت است. اگر سازمان اعتبارات استانی داشته باشد، استاندار یا نماینده وی، بالاترین مقام در دستگاه اجرایی و مسئول امور مالی اعضا هیئت خواهند بود. اگر شرکت دولتی باشد مدیر عامل، مدیر مالی و یک نفر به انتخاب مجمع عمومی به عنوان اعضا هیئت ترک تشریفات شناخته می‌شوند.

این هیئت در خصوص گزارش توجیهی تهیه شده در خصوص عدم برگزاری مناقصه تصمیم‌گیری می‌کنند. اگر مبلغ مورد معامله از 200 برابر معاملات کوچک بیشتر باشد (تقریباً بیش از 400 میلیون تومان) بعد از اینکه هیئت رسیدگی نظر خود را اعلام نمودند، رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، وزیر امور اقتصادی و دارایی و بالاترین مقام دستگاه اجرایی در خصوص تصمیم‌گیری هیئت نظر خواهند داد.

 اگر مبلغ معامله از 50 برابر معاملات کوچک (تقریباً بیش از 100 میلیون تومان) بیشتر باشد، استاندار نیز لازم است تا در خصوص نظر و تصمیم اتخاذ شده هیئت ترک تشریفات اعلام نظر نماید. در انتها پی از تأیید بر عدم لزوم برگزاری مناقصه با پیمانکار و شخص یا اشخاص حقیقی یا حقوقی انتخابی قرارداد عقد می‌گردد.

"این مطلب تبلیغاتی است"