بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه شما کدام است ؟

اتوماسیون ثبت تردد یکی از ملزومات اساسی در شرکتهاست که ورود و خروج پرسنل را ثبت و جمع آوری کرده و پس از انجام اصلاحات و پردازشهای مورد نیاز، گزارشات کاربردی درباره ساعات ورود و خروج و میزان کارکرد پرسنل ارائه می دهد. انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب به شما کمک می کند تا از فرآیند حضور غیاب کارکنان، خیال تان راحت باشد. در این بخش مهمترین فاکتورها در انتخاب دستگاه حضور و غیاب را با هم بررسی می کنیم.

انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب

کیفیت مهم ترین فاکتور در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب

کیفیت و عملکرد مناسب، مهمترین فاکتوری است که باید بهترین  دستگاه حضور و غیاب  از آن برخوردار باشد. پارامترهای زیادی کیفیت یک محصول را تعیین می کنند. بهترین دستگاه حضور غیاب باید از قطعات باکیفیت و فناوری های روز بهره مند باشد.  علاوه بر این پارامترهای زیر را نیز می توان برای سنجش کیفیت و عملکرد یک دستگاه ساعت زنی در نظر گرفت:

• پایداری عملکرد دستگاه در حالات و شرایط مختلف
• منبع تغذیه با کیفیت و استاندارد
• دقت و سرعت منسب در شناسایی و ثبت تردد پرسنل ( به خصوص در سیستم های بیومتریک)
• جنس و کیفیت بدنه، صفحه نمایش و دکمه ها

آیا برند در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب مؤثر است ؟

سیستمهای ثبت تردد در بازار ایران به دو گروه خارجی و داخلی تقسیم می شوند. عمده بازار حضور غیاب کشور در اختیار سه برند خارجی  دستگاه حضور و غیاب ZKTeco(زدکی تکو) ، سوپریما (Suprema) و ویردی (Virdi) است. در کنار این سه برند، شرکتهای مختلف دیگر از جمله برندهای داخلی و خارجی در این حوزه فعالیت دارند. نام برند می تواند تا حدودی در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب تأثیرگذار باشد. برند zkteco دارای متنوع ترین سیستم های حضور و غیاب است. دستگاه های این شرکت علاوه بر عملکرد مناسب، دارای قیمت بسیار مناسبی نیز هستند.

قیمت عاملی تعیین کننده در انتخاب دستگاه

قطعاً قیمت یکی از فاکتورهای بسیار مهم در انتخاب و  خرید دستگاه حضور و غیاب  است. شاید این فکر در ذهن برخی از مشتریان باشد که " هر چه یک سیستم دارای قیمت بالاتری باشد، دستگاه بهتری است و دستگاههای حضور غیاب ارزان قیمت از کیفیت خوبی برخوردار نیستند! " با این دیدگاه، گران ترین دستگاه، بهترین دستگاه حضور و غیاب است.

شاید این دیدگاه گاهی اوقات درست باشد، اما همیشه صدق نمی کند. در حال حاضر دستگاههای حضور غیابی هستند که علیرغم داشتن قیمت متوسط و حتی ارزان، دارای عملکرد بسیار مناسبی نیز هستند. حتی گاهی سیستم های گران قیمتی دربازار وجود دارند که از عملکرد خوبی برخوردار نیستند.

بنابراین بالا یا پائین بودن قیمت نمی تواند نشان دهنده کیفیت بالا یا پائین دستگاه باشد. شما باید در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب 2 نکته را مد نظر داشته باشید :

1. مطابق با بودجه خود خرید کنید.
2. دستگاهی را انتخاب کنید که با داشتن عملکرد مناسب، قیمت معقولی نیز داشته باشد.

امکانات و ویژگی ها، عاملی مهم در  انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب

اینجا می خواهیم درباره کمیت دستگاه  حضور و غیاب صحبت کنیم. این که دستگاه ساعت زنی دارای چه امکانات و ویژگی هایی باشد، بسیار مهم است. شاید کیفیت عاملی بسیار مهم باشد، اما کمیت نیز در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب بی تأثیر نیست. هر چه دستگاه حضور و غیاب امکانات بیشتری داشته باشد، خوب است، اما تعدد امکانات، قیمت دستگاه را نیز افزایش می دهد. شاید بعضی از این ویژگی ها اصلاً به کار شما نیاید. به موارد زیر توجه داشته باشید.

• سیستمی که دارای تشخیص چهره، اثر انگشت و کارتخوان است، گزینه جذاب تری نسبت به دستگاه اثر انگشت و کارت است، اما قیمت بالاتری نیز دارد.
• یکی از نکات بسیار مهم در بخش امکانات دستگاه حضور غیاب، ظرفیت حافظه آن است. هر دستگاه حضور غیابی متناسب با تعداد مشخصی از پرسنل طراحی و تولید می شود. بنابراین دستگاهی را انتخاب کنید که گنجایش حافظه آن با تعداد پرسنل مجموعه شما متناسب باشد و بتوانید تمامی پرسنل خود را بر روی دستگاه معرفی کنید.
• تعدد پورتهای ارتباطی بر روی دستگاه ساعت زنی ضروری نیست. به خصوص پورتهایی مانند Rs232 و Rs485 بسیار کمتر مورد استفاده قرار می گیرند. اگر دستگاه منتخب شما دارای دو پورت کاربردی Usb و شبکه باشد، تقریباً در هر شرایطی میتوانید اطلاعات آن را فراخوانی کنید.
• امکاناتی نظیر باتری داخلی ، استانداردهای IK و Ip (ضد آب و ضد ضربه بودن)، فناوری POE و بسیاری از قابلیتهای دیگر در شرایط خاصی (نه همیشه) بسیار کاربردی و مفید هستند. به طور مثال اگر دستگاه حضور غیاب را در فضای آزاد و غیر مسقف (Outdoor) نصب می کنید، باید دستگاه منتخب شما در شرایط مختلف جوی، عملکرد مناسب و پایداری داشته باشد. در این حالت، داشتن استاندارد IP (مقاومت در برابر نفوذ رطوبت و گرد و غبار) و عملکرد در بازه دمایی گسترده توصیه می شود.

خدمات پس از فروش مناسب

در زمان خرید، گاهی آنقدر غرق در مشخصات و خصوصیات دستگاه حضور و غیاب می شویم، که یک نکته بسیار مهم و اساسی را فراموش می کنیم. اینکه از کجا خرید می کنید بسیار مهم است. اگر یک جستجوی ساده در اینترنت داشته باشید، متوجه خواهید شد که متأسفانه در حال حاضر بعضی از فروشگاه های اینترنتی و یا فروشگاه های لوازم اداری نیز، دستگاه ثبت ورود و خروج می فروشند.

فروشنده سیستم حضور و غیاب، باید صلاحیت و تخصص لازم را در این حوزه داشته باشد. شرکت فروشنده سیستم حضور غیاب باید در کنار عرضه محصولات متنوع و با کیفیت، بتواند محصول فروخته شده را در محل مشتری به درستی نصب و راه اندازی کرده و آموزشهای لازم را به خریدار انتقال دهد.  علاو بر این، دستگاه ساعت زنی باید دارای گارانتی معتبر باشد  و پشتیبانی و خدمات پس از فروش هم شامل آن گردد.

اگر بهترین دستگاه حضور و غیاب از لحاظ کیفیت و عملکرد را خریداری کنید، اما نتوانید به درستی از آن استفاده کنید و خدمات پشتیبانی مناسبی هم دریافت نکنید، قطعاً در مدت زمان کوتاهی دستگاه را کنار خواهید گذاشت.

"این مطلب تبلیغاتی است"